SeqLine Bio · Jak zweryfikować dostawcę
Przewodnik dla nabywców · weryfikacja dostawców
Jak zweryfikować dostawcę peptydów przed dokonaniem płatności
Osiem punktów, które sprawdzają się w przypadku każdego dostawcy, w kolejności, w jakiej się z nimi Państwo stykają – od pierwszej wyceny do pierwszego kolejnego zamówienia. Każdy etap zawiera link do przewodnika zawierającego więcej szczegółów.
Metoda
Osiem punktów, w kolejności.
Proszę poprosić o każdą odpowiedź na piśmie. Dostawca, który udziela jasnych odpowiedzi na etapie 1, zazwyczaj udziela jasnych odpowiedzi również na etapie 8.
- Proszę określić rolę firmy: Należy zapytać, czy firma jest producentem, hurtownikiem czy pośrednikiem w przypadku tej partii towaru. Odpowiedź powinna być zgodna z informacjami zawartymi na stronie internetowej, w ofercie cenowej oraz na fakturze. Zobacz: producent a sprzedawca.
- Proszę sprawdzić zgodność nazw: nazwa firmy i adres podane na stronie internetowej powinny znajdować się w ofercie cenowej i fakturze proforma. Proszę zapytać o każdą rozbieżność w nazwach.
- Proszę uzyskać certyfikat analizy (COA) dla danej partii. Proszę poprosić o certyfikat analizy (COA) konkretnej partii, którą mają Państwo otrzymać, a nie o przykładowy raport. Proszę porównać produkt, stężenie i numer partii z treścią wyceny. Proszę zapoznać się z certyfikatem analizy (COA) aktualnej partii.
- Proszę sprawdzić czystość określoną w certyfikacie analizy (COA) na podstawie wyników analizy HPLC pod kątem zgodności z podaną specyfikacją oraz masę określoną w analizie MS pod kątem zgodności z oczekiwaną masą cząsteczkową. Proszę zapoznać się z objaśnieniami dotyczącymi certyfikatu analizy (COA), analizy HPLC oraz analizy MS.
- Proszę sprawdzić odbiorcę płatności. Beneficjentem wskazanym w zleceniu płatniczym powinna być jednostka zamawiająca. Podanie konta osobistego lub danych bankowych przekazanych wyłącznie za pośrednictwem czatu stanowi podstawę do wstrzymania transakcji.
- Zacznij od złożenia niewielkiego zamówienia. Zamówienie próbne pozwala sprawdzić jakość materiału, opakowanie, czas realizacji oraz komunikację przy niewielkich kosztach.
- Proszę to sprawdzić samodzielnie. Proszę przesłać część otrzymanego materiału do wybranego przez Państwa laboratorium i uzgodnić z wyprzedzeniem, co się stanie, jeśli materiał nie spełni wymagań specyfikacji. Zobacz: niezależne badania.
- Prosimy o ponowne sprawdzenie każdej partii. Każda kolejna partia musi posiadać własny certyfikat analizy (COA). Należy upewnić się, że numer partii jest zgodny w każdej przesyłce, a nie tylko w pierwszej.
Oznaki ostrzegawcze
Kiedy należy wstrzymać realizację zamówienia.
Próbka raportu sprzedawana jako bieżąca partia, niezgodne numery partii, odbiorca płatności inny niż sprzedawca lub naciski, by pominąć badania. Każda z tych sytuacji stanowi powód, by przed dokonaniem płatności zadać jeszcze jedno pytanie.
Zastosowanie tego podejścia w przypadku firmy SeqLine Bio
Proszę przeprowadzić te same kontrole w odniesieniu do nas.
Jesteśmy producentem peptydów badawczych z siedzibą w Kantonie. W naszej ofercie cenowej podano nazwę podmiotu zamawiającego, odbiorcę płatności, miejsce produkcji oraz osobę odpowiedzialną za kontrolę jakości w odniesieniu do Państwa zamówienia. Każda wprowadzona do obrotu partia posiada publicznie dostępny certyfikat analizy (COA) w bibliotece certyfikatów, a zamówienia próbne można składać już od 1 zestawu (10 fiolek).
Najczęściej zadawane pytania
Pytania zadawane przez nabywców.
Czy sam certyfikat analizy dostawcy jest wystarczający?
Nie. Certyfikat analizy (COA) stanowi dokumentację dostawcy. Ma on znaczenie, gdy numer partii w nim podany pokrywa się z otrzymanym materiałem, a jego wiarygodność wzrasta, gdy wyniki Państwa własnych badań są z nim zgodne.
O co należy zapytać przed dokonaniem płatności?
Oferta zawierająca dane sprzedawcy, certyfikat analizy (COA) dla partii towaru, którą Państwo otrzymają, fakturę proforma, w której odbiorca płatności jest zgodny z danymi sprzedawcy, warunki dostawy oraz warunki dotyczące reklamacji jakości.
Czy mogę najpierw złożyć niewielkie zamówienie próbne?
Tak, i warto to zrobić. Większość dostawców oferuje sprzedaż w ilościach próbnych. W firmie SeqLine Bio zamówienie próbne obejmuje co najmniej 1 zestaw (10 fiolek) w przypadku większości związków z katalogu.
Kolejny krok
Prosimy o przesłanie listy związków chemicznych oraz wymagań dotyczących dokumentacji.
Odpowiadamy w ciągu 4 godzin roboczych, podając cenę, termin realizacji oraz certyfikat analizy (COA) dla partii, którą Państwo otrzymają.