SeqLine Bio · Hoe controleert u een leverancier?
Koopgids · due diligence van leveranciers
Hoe u een leverancier van peptiden kunt controleren voordat u betaalt
Acht controlepunten die voor elke leverancier van toepassing zijn, in de volgorde waarin u ze tegenkomt, vanaf de eerste offerte tot de eerste vervolgbestelling. Bij elke stap vindt u een link naar een handleiding met meer informatie.
De methode
Acht controles, in volgorde.
Vraag om elk antwoord schriftelijk. Een leverancier die in stap 1 duidelijk antwoordt, geeft doorgaans ook in stap 8 een duidelijk antwoord.
- Geef de rol aan. Vraag of het bedrijf de fabrikant, een voorraadhouder of een handelaar is voor deze partij. Het antwoord dient overeen te komen met de informatie op de website, in de offerte en op de factuur. Zie: fabrikant versus wederverkoper.
- Controleer of de namen overeenkomen. De bedrijfsnaam en het adres op de website moeten op de offerte en de proforma-factuur staan vermeld. Vraag naar elke naam die afwijkt.
- Vraag het COA van de partij aan. Vraag om het COA van de partij die u zou ontvangen, niet om een voorbeeldrapport. Vergelijk het product, de sterkte en het partijnummer met de offerte. Bekijk het COA van de huidige partij.
- Controleer aan de hand van het COA de HPLC-zuiverheid aan de hand van de opgegeven specificatie en de MS-massa aan de hand van het verwachte molecuulgewicht. Zie de toelichting bij het COA, HPLC en MS.
- Controleer de begunstigde. De begunstigde op de betalingsopdracht dient de contractpartij te zijn. Een persoonlijke rekening of bankgegevens die uitsluitend via chat worden doorgegeven, vormen een reden om de betaling te blokkeren.
- Bestel eerst een kleine hoeveelheid. Met een proefbestelling kunt u tegen lage kosten het materiaal, de verpakking, de levertijd en de communicatie testen.
- Test het zelf: stuur een deel van het ontvangen materiaal naar een laboratorium van uw keuze en spreek vooraf af wat er gebeurt als het niet aan de specificaties voldoet. Zie onafhankelijke tests.
- Controleer elke partij opnieuw. Elke herhalingspartij moet voorzien zijn van een eigen COA. Zorg ervoor dat het partijnummer op elke zending overeenkomt, niet alleen op de eerste.
Waarschuwingssignalen
Wanneer dient u de bestelling te onderbreken?
Een voorbeeldrapport dat als de huidige partij wordt verkocht, partijnummers die niet overeenkomen, een begunstigde die niet dezelfde is als de verkoper, of druk om de keuring over te slaan. Elk van deze punten is een reden om nog één vraag te stellen voordat u betaalt.
Toepassing hiervan op SeqLine Bio
Voer dezelfde controles bij ons uit.
Wij zijn een fabrikant van onderzoekspeptiden in Guangzhou. In onze offerte worden de contractpartij, de begunstigde, de productielocatie en de verantwoordelijke kwaliteitscontrole voor uw bestelling vermeld. Voor elke vrijgegeven partij is een openbaar analysecertificaat (COA) beschikbaar in de COA-bibliotheek, en proefbestellingen zijn mogelijk vanaf 1 kit (10 flacons).
Veelgestelde vragen
Vragen die kopers stellen.
Is het analysecertificaat (COA) van de leverancier op zichzelf voldoende?
Nee. Een COA is het eigen document van de leverancier. Het is geldig wanneer het partijnummer overeenkomt met het materiaal dat u ontvangt, en het heeft meer gewicht wanneer uw eigen testresultaten hiermee overeenkomen.
Wat dient u te vragen voordat u betaalt?
Een offerte waarin de verkoper wordt vermeld, het analysecertificaat (COA) voor de partij die u zou ontvangen, een proforma-factuur waarvan de begunstigde overeenkomt met de verkoper, de leveringsvoorwaarden en de voorwaarden met betrekking tot kwaliteitsclaims.
Kan ik eerst een kleine bestelling plaatsen om het uit te proberen?
Ja, en dat zou u zeker moeten doen. De meeste leveranciers verkopen proefhoeveelheden. Bij SeqLine Bio begint een proefbestelling bij 1 kit (10 flacons) voor de meeste stoffen uit de catalogus.
Volgende stap
Stuur ons uw lijst met verbindingen en de vereisten voor de documenten.
Wij reageren binnen 4 werkuren met de prijs, de levertijd en het analysecertificaat (COA) voor de partij die u zou ontvangen.