Product en partij
Kies één verbinding, één concentratie en één beoogde partij voor een gerichte proef. Controleer of het monster beschikbaar is en vraag het COA aan voordat u betaalt. Bestelprocedure voor monsters →
SeqLine Bio · Proefbestelling
Eerst een proefbestelling · B2B-inkoop voor onderzoeksdoeleinden
Probeer eerst één kit uit voordat u op grotere schaal gaat werken.
Stel de acceptatiecriteria vóór betaling vast. De meeste verbindingen in de catalogus zijn verkrijgbaar vanaf 1 kit: 10 flacons van één verbinding en sterkte. Bevestigde voorraad: verzending binnen 3 werkdagen na schriftelijke betalingsbevestiging; monsters die voorbereiding vereisen: verzending binnen 3–7 werkdagen na bevestiging van de specificatie en betaling. De voorraad en verzenddatum worden vóór betaling bevestigd. Beoordeel materiaal, documenten en levering voordat u opschaalt. Producten op bestelling beginnen bij 100 kits.
Plan de proef
Spreek voorafgaand aan uw bestelling af wat u bereid bent te accepteren.
Tests en grenswaarden
Indien onafhankelijke tests nodig zijn, kiest u een laboratorium en spreekt u vooraf de methoden en acceptatielimieten af. De zuiverheidsbepaling via HPLC en de bepaling van het molecuulgewicht via MS geven antwoord op verschillende vragen. Regel de tests →
Levering en herstelmaatregelen
Controleer de contractpartij, de begunstigde, het verzendvenster, de documenten voor de bestemming en de schriftelijke voorwaarden voor kwaliteitsclaims. Controleer de bestelling →
Acceptatieformulier
Leg voor elk besluit het bewijsmateriaal vast.
| Controleer | Bewijsmateriaal dat bewaard moet worden | Voorwaarde voor aanvaarding |
|---|---|---|
| Product en partij | Offerte, analysecertificaat (COA), openbaar verslag van de partij en foto’s van etiketten. | De verbinding, sterkte en partijnummer komen overeen in de bevestigde bestelling, het COA en de ontvangen etiketten. |
| Identiteitsbewijs | COA MS-uitslag; onafhankelijk rapport indien overeengekomen. | Het resultaat van het molecuulgewicht komt overeen met de verwachte verbinding volgens de overeengekomen methode. MS alleen volstaat niet om de volledige structurele identiteit vast te stellen. |
| Zuiverheid | COA-HPLC-uitslag; onafhankelijk rapport indien overeengekomen. | Voldoet aan de overeengekomen grenswaarde volgens de overeengekomen methode. Gepubliceerde vrijgavespecificatie: ten minste 98,0% volgens HPLC. |
| Verkoper en begunstigde | Offerte, opdrachtbevestiging en betalingsinstructies. | De gegevens van de verkoper en de begunstigde komen overeen, of een afwijkende begunstigde wordt vóór de betaling schriftelijk toegelicht en goedgekeurd. |
| Verpakking en documenten | Foto’s bij aankomst, zegels, etiketten en documenten voor de bestemming. | De staat en de documenten voldoen aan de overeengekomen bestelvoorwaarden; noteer eventuele schade of ontbrekende artikelen. |
| Verzending | Orderbevestiging en verzend-/trackinggegevens. | De verzending valt binnen het opgegeven tijdsbestek. Beoordeel de toestand tijdens het transport en bij aankomst afzonderlijk. |
| Aanvullende onderzoeken | Indien nodig, rapporten van onafhankelijke laboratoria. | Alle overeengekomen eisen met betrekking tot netto-inhoud, steriliteit, endotoxinen, stabiliteit of andere aspecten worden afzonderlijk beoordeeld; HPLC/MS levert geen uitsluitsel over deze resultaten. |
Registreer elk artikel als ‘geaccepteerd’, ‘onopgelost’ of ‘afgekeurd’. Bewaar de offerte, de partijdocumenten en de testrapporten bij elkaar. Bekijk de COA-, HPLC- en MS-resultaten →
Na de evaluatie
Kies de volgende stap op basis van de feiten.
Geaccepteerd · vraag een uitgebreidere offerte aan
Indien de overeengekomen controles met goed gevolg zijn doorlopen, kunt u een prijsopgave aanvragen voor 10, 100 of 1.000 kits, of de prijs van het ruwe poeder per hoeveelheid bespreken. Bevestig de nieuwe partij, de opsplitsing van de partij, de documenten en het tijdschema. Vergelijk de hoeveelheden →
Onopgelost · eerst verduidelijken
Indien een resultaat, document of verpakkingsdetail ontbreekt of onduidelijk is, laat de proef dan open. Vraag om opheldering of om de overeengekomen aanvullende tests alvorens een grotere bestelling te plaatsen.
Mislukt · het probleem oplossen
Schort de opschaling op, bewaar het materiaal en de verpakking, leg het probleem vast en volg de schriftelijke klachtenprocedure. Bevestigde kwaliteitsproblemen worden vervangen of vergoed conform het kwaliteitsbeleid.
Een geslaagde proef geldt voor die partij en die bestelling. Elke nieuwe partij vereist een eigen COA en een eigen acceptatiecontrole. Private label is mogelijk vanaf 100 kits (1.000 flacons); keur het materiaal goed voordat u tot verpakking overgaat. Bekijk de workflow voor private label →
Veelgestelde vragen
Vragen voordat u bestelt.
Hoe klein kan een proefbestelling zijn?
1 kit (10 flacons van één verbinding en één sterkte) voor de meeste producten uit de catalogus. Op bestelling vervaardigde producten zijn verkrijgbaar vanaf 100 kits (1.000 flacons); controleer of u in aanmerking komt voordat u een proef met één kit plant.
Wanneer wordt een monster verzonden?
Bevestigde voorraad: verzending binnen 3 werkdagen na schriftelijke betalingsbevestiging; monsters die voorbereiding vereisen: verzending binnen 3–7 werkdagen na bevestiging van de specificatie en betaling. De voorraad en verzenddatum worden vóór betaling bevestigd. Transport en douaneafhandeling kosten extra tijd; bevestig de bestemmingsspecifieke leveringsvoorwaarden, inclusief DDP waar van toepassing, in de offerte.
Hoe moet ik acceptatiecriteria vaststellen?
Leg vóór de betaling afspraken vast over het product, de sterkte, de partij, de documenten, het verzendvenster en eventuele onafhankelijke tests, methoden en acceptatielimieten. Leg de procedure voor kwaliteitsclaims schriftelijk vast.
Wat als er een probleem is met de proefbestelling?
Schort elke grotere bestelling op, bewaar het materiaal en de verpakking, leg de afwijking vast en neem contact met ons op volgens de overeengekomen voorwaarden voor kwaliteitsclaims. Bevestigde kwaliteitsproblemen worden vervangen of vergoed volgens ons kwaliteitsbeleid.
Leidt een succesvolle proef tot goedkeuring van toekomstige partijen?
Nee. Gebruik de proeflevering om te beslissen of u een grotere bestelling wilt plaatsen. Bevestig elke nieuwe partij, het bijbehorende COA en uw acceptatie-eisen nogmaals; één proeflevering is geen garantie voor de resultaten van een latere partij.
Volgende stap
Vraag een monster aan, vergezeld van een schriftelijk acceptatieplan.
Geef uw bedrijf, bestemming, onderzoeksdoel, verbinding, concentratie en de vereiste documenten of tests door. Wij reageren binnen 4 werkuren met informatie over de beschikbaarheid van monsters, de prijs, de verzendtijd en het COA van de partij.